Referat af generalforsamling 28. oktober 2017
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Jørn Jespersen, Rødkælkevej 22, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 11 grundejere (10 stemme berettiget), heraf 4 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
I det forgangne år har vi langt om længe fået afsluttet tinglysningen af Drosselvænget 15 A - E og deres medlemskab af Grundejerforeningen. Det har taget ca. 6 år.
Køresporene efter HOFOR på fællesarealet er blevet udbedret.
Vi har fået rettet op på 3 kloakriste ved Rødkælkevej 20, Drosselvænget 2 og Skovduevej 3, fordi de var sunket – klodset op med plastik kiler og diverse fliser.
Ifølge entreprenøren er der tale om dårligt udført arbejde da ristene for nogen år siden blev vendt, så der må vi nok imødese, at der løbende kommer flere regnvandsbrønde der skal rettes op i fremtiden.
Ved Nattergalevej 2 er forsænkningen mod fortovet blevet udbedret – dog er der nu en mindre forsænkning ude på vejen, hvor der samler sig vand. Det er aftalt med entreprenøren, at der kan etableres ekstra afløb for en merpris på ca. Kr. 7000,-
Vi har fået opsat de to solnedgangs bænke og håber de bliver brugt, men om ikke andet så synes vi de pynter på området.
Bænkene er indkøbt ved Produktionsskolen i Køge.
Så blev det også året, hvor vi gik i gang med at byde nye medlemmer velkommen med en buket blomster og en snak – tak for det til Bodil Grann og Jørgen Larsen. 10 – 12 stykker er det blevet til i det forgangne år.
Det sidste års tid har vi set en øget handel med huse og der sker også mange større renoveringer og ombygninger i kvarteret og det er jo positivt.
Der er kommet nye lyskilder i gadebelysningen efter Karstens brev til Køge Kommune i januar. Som var en opfølgning på mange tidligere klager, men nu ser det ud til at have hjulpet.
Der er blevet omdelt et ”skriv” med grundejernes pligter omkring vedligeholdelse af fortov mv. I den forbindelse er fortovet med Drosselvænget 1 blevet rettet op og der er blevet ryddet for kogler og fyrrenåle i bunden af Rørsangervej.
Åbent står at få indhentet tilbud på revneforsegling, så vi ikke pludselig oplever deciderede skader i vejene.
Endelig – selv om det egentlig er i det nye år – har der været afholdt jubilæumsarrangement. Jeg kunne desværre ikke selv deltage, men har hørt at det var en succes med godt fremmøde - dejligt.
Og tak til Gitte og Rene for planlægningen og alle andre der bidrog med hjælp og ved at møde op.
Til slut vil vi gerne takke Erling for det gode arbejde med vores grønne områder.
Det var min beretning for i år.
Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen.
3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, hun havde haft en del tekniske udfordringer vedr. foreningens regnskabssystem, BS og Nordea i det forgangne år, men det vil nok være lettere i fremtiden.
Det har igen i år været en mild vinter og som følge deraf, at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret. Derfor har der igen i år været muligt at hensætte mere end budgetteret på Vedligeholdelses- og miljøfonden og på Vedligeholdelsesfonden (Slidlag) i alt 136.000 kr.
Kassereren vil sammen med formanden, i det kommende år, tage kontakt til vores bank Nordea, for at høre om muligheden af at få lidt mere afkast af foreningens midler, dog vil vi tilsikre os at vores midler bliver placeret med kort opsigelse og lav risiko.
Regnskabet blev godkendt, med 10 stemmer for og ingen stemmer imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt og enstemmigt godkendt.
4: Forslag fra bestyrelsen
Ingen forslag fra bestyrelsen, udover budget for det kommende år med fastholdelse af kontingent.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
På valg fra bestyrelsen:
Karsten Frandsen, Nattergalevej 28. / Modtog genvalg.
Henriette Helkan, Nattergalevej 24, / Modtog genvalg.
Jørgen Larsen, Skovduevej 17. / Modtog ikke genvalg.
Da Jørgen ikke ønskede genvalg, blev de tilstedeværende grundejere spurgt om der var nogle af dem der var villig til at træde ind i bestyrelsen, det var Jørn Jespersen, Rødkælkevej 22. Velkommen til Jørn.
1.suppleant: Lasse Rossil, Skovduevej 3. / Modtog genvalg som 1. suppleant
(Lasse var ikke tilstede på GF, men har tilkendegivet over for Formanden at han modtager genvalg som 1.suppleant).
Revisor på valg: Bente Kjeldgaard, Skovduevej 14. / Modtog genvalg.
(Bente var ikke tilstede på GF, men har tilkendegivet over for Formanden at hun modtager genvalg som Revisor).
Revisorsuppleant: Käte Olsen, Nattergalevej 8. / Modtog genvalg.
Alle genvalgte og ny bestyrelses medlem blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
Generelt er der utilfredshed med det ringe fremmøde til Generalforsamlingen, og det blev drøftet hvad der kunne gøres for at flere ville møde op til Generalforsamlingen.
Der kom flere forslag på boret som bestyrelsen vil tage med til næste bestyrelses møde.
Der blev også fremsat et ønske om at bestyrelsen skulle kunne skrive direkte til medlemmerne på mail, herunder sende møde indkaldelser etc., det vil også blive drøftet på næste bestyrelses møde.
Grundejerforeningens velkomstkomite har det sidste år bestået af Bodil Grann og Jørgen Larsen, men da Jørgen har ønsket at stoppe hans virke i foreningen og også hans virke i velkomstkomiteen har Käte Olsen tilbudt at træde i hans sted, stor tak til Käte.
Foreningens søger en person der har lyst og tid til at ”drive” foreningens hjemmeside.
(www.gf-kirkebjerggaard.mono.net) skulle der være en blandt grundejerne der har lyst til at påtage sig den opgave må vedkommende meget gerne kontakte Formanden eller Sekretæren.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent Formand
Jørn Jespersen Steen Kjeldgaard
Husk!
Vi har en hjemmeside: www.gf-kirkebjerggaard.mono.net/.
Her ligger referater, regnskaber, budget og andre oplysninger.