Referat af generalforsamling 29. oktober 2016
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Kristian Munk, Nattergalevej 20, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 14 grundejere (11 stemme berettiget + 1 fuldmagt), heraf 4 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
De seneste to år har jeg indledt beretning med at sige det har været et stille år – i år har det været endog meget stille. Det tilskriver jeg tilfredshed blandt medlemmerne og gode bestyrelseskolleger. Men det efterlader også tiltag der ikke er gjort – dem tager vi så fat på nu.
Der har været holdt bestyrelsesmøde i maj fordi Hans Johansen skulle flytte, og vi derfor skulle have ny kasserer. Det hverv har Henriette Helkan nu påtaget sig og tak for det.
Hans har været kasserer i foreningen i 18 år. Det skal han også have tak for og vi har kvitteret med et par flasker vin mv.
Og nu vi er ved at takke, så skal der også lyde en tak til vores Grønne Mand Erling, der passer vores fællesområder til alles tilfredshed – og du skal nok få en ny plæneklipper.
I og med der ikke har været den store dagsorden i det forgangne år har vi ikke indkaldt bestyrelses suppleanten, men det gør vi nok nu.
I sommer har vi fået beskåret de træer og buske på fællesområdet bag Nattergalevej, der led overlast ved det voldsomme snefald i november sidste år.
Vi har besluttet at vejene igen skal gennemgås af NCC med henblik på revneforsegling, så vi ikke pludselig oplever store huller. Samtidig skal de se på, hvordan vi bedst og billigst udbedrer den forsænkning, der er ved Nattergalevej 2, hvor der dannes en stor vandpyt.
Køresporene efter Hofor – ligeledes på fællesområdet bag Nattergalevej - er endnu ikke udbedret, så det står åbent.
Tinglysningen på Drosselvænget 15 A – E om pligt til medlemskab af Grundejerforeningen går sin langsomme gang hos advokaten – seneste er at det bliver afsluttet i løbet af november – i år altså.
Endelig har vi besluttet at der opsættes 1 til 2 bænke – solnedgangsbænke el. lign på området.
I den forbindelse blev det også foreslået at der skulle etableres en legeplads. Det vurderer vi p.t. er for dyrt og for omstændeligt i forhold til sikkerhed, vedligeholdelse mv.
Det var ordene herfra.
Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen.
3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, hun fremhævede at det havde været en mild vinter og som følge deraf, at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret.
Derfor har det i år været muligt at hensætte mere end budgetteret på Vedligeholdelsesfonden (Slidlag).
Regnskabet blev godkendt, med 11 stemmer for og ingen stemmer imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt, det blev besluttet vente med at godkende budgettet til punkt 4.1. var behandlet.
4: Forslag fra bestyrelsen
4.1. Bestyrelsen foreslår at kontingentet stiger med kr. 200,- kr. fra 1700,- kr. til kr. 1900,- kr.
Stigningen skal bruges til at konsolidere vedligeholdelsesfond (Slidlag).
Der var flere grundejere der gav udtryk for at ”Smertegrænsen” var nået for hvor meget der kan opkræves i kontingent.
Bestyrelsens forslag blev nedstemt, med 6 stemmer for og 6 stemmer imod.
Budget for den kommende periode vil blive ændret i henhold til punk. 4.1. hvorefter det vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
Ifølge møde indkaldelsen er Henriette Helkan på valg, hvilket ikke er korrekt, hun kommer først på valg til næste år.
På valg fra bestyrelsen: Steen Kjeldgaard, Skovduevej 14. / Modtog genvalg
Revisor på valg: Kevin Hansen, Rørsangervej 11. / Modtog genvalg (Kevin var ikke tilstede på GF, har tilkendegivet over for Formanden at han modtager genvalg).
Revisorsuppleant: Käte Olsen, Nattergalevej 8. / Modtog genvalg
Det lykkedes ikke for Generalforsamlingen at hverve nye bestyrelses medlemmer, så grundejerforeningen forsætter med 4 medlemmer i bestyrelsen og 1 suppleant.
Alle genvalgte blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
50 års Jubilæum i Kirkebjerggaard grundejerforening 19. september 2017.
Bestyrelsen vil meget gerne at denne dag bliver markeret, men kan ikke påtage sig opgaven at arrangere en sammenkomst/fest for vores grundejere, Bestyrelsen vil meget gerne at der er en gruppe grundejere der kan påtage sig denne opgave, bestyrelsen vil gerne bistå gruppen og foreningen vil også gerne bidrage med økonomisk tilskud.
Derfor opfordres alle enkeltpersoner som grupper der vil være med til at arrangere vores jubilæum, til at henvende sig til foreningens formand Steen Kjeldgaard.
Der var en dialog om vejbelægningen og fortove, om at vi i stedet for at spare op skulle låne penge for at få ny belægning tidligere. Bestyrelsen er stadig af den opfattelse at det stadig kan betale sig at vedligeholde vejene, men vi vil få eksperter til at gennemgå vejene, for at få deres vurdering samt overslag på hvad der skal renoveret for vejene kan holde yderlig nogle år.
(se formandens beretning)
Regnvands brønd ud for Drosselvænget 2, er ved at blive undermineret, hvilket er sket efter opretning af brønd, der bør tages aktion snarrest. Punkt på næste bestyrelses møde.
Fortovene på Fuglevej er i en elendig forfatning, specielt på nord siden, skade er formentlig sket efter gravearbejde ifm. nedlægning af fibernet kabler, men der er også steder på syd siden hvor belægningen er sunket meget. Punkt på næste bestyrelses møde..
Der fremkom klager over at de nye gadelys (lyskilde) lyser dårligt, samt at der er enkelte stede hvor gadelyset slet ikke lyser.
Da Gade belysning er Køge kommunes ansvars område, vil foreningen kontakte Køge kommunen, med henblik på at få en bedre vejbelysning på foreningens veje.
Hvis der er enkelt Gadelamper der ikke lyser, kan man på Kommunens hjemmeside under ”Giv os et praj” give information om fejl og mangler mv. ved deres ansvars område, herunder også gadebelysning.
( http://www.koege.dk/borger/Transport-rejser-trafik-og-veje/givetpraj.aspx )
Sidste år blev der ved Generalforsamlingen foreslået at Grundejerforeningen skulle byde nye tilflyttere velkommen med blomster og overrække foreningens vedtægter mv., dette tiltag er ikke kommet i gang endnu.
En grundejer meldte sig til at påtage sig denne opgave. Stor tak til Bodil Grann, Nattergalevej 9.
Foreningens hjemmeside (www.gf-kirkebjerggaard.mono.net) har været lukket i en periode op til generalforsamlingen, vi beklager de ulemper dette har medført. Årsagen til at siden var blevet lukket er fundet og siden er oppe igen.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent Formand
Kristian Munk Steen Kjeldgaard
Husk!
Vi har en hjemmeside: www.gf-kirkebjerggaard.mono.net/.
Her ligger referater, regnskaber, budget og andre oplysninger.
Referat af generalforsamling 29. oktober 2016
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Kristian Munk, Nattergalevej 20, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 14 grundejere (11 stemme berettiget + 1 fuldmagt), heraf 4 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
De seneste to år har jeg indledt beretning med at sige det har været et stille år – i år har det været endog meget stille. Det tilskriver jeg tilfredshed blandt medlemmerne og gode bestyrelseskolleger. Men det efterlader også tiltag der ikke er gjort – dem tager vi så fat på nu.
Der har været holdt bestyrelsesmøde i maj fordi Hans Johansen skulle flytte, og vi derfor skulle have ny kasserer. Det hverv har Henriette Helkan nu påtaget sig og tak for det.
Hans har været kasserer i foreningen i 18 år. Det skal han også have tak for og vi har kvitteret med et par flasker vin mv.
Og nu vi er ved at takke, så skal der også lyde en tak til vores Grønne Mand Erling, der passer vores fællesområder til alles tilfredshed – og du skal nok få en ny plæneklipper.
I og med der ikke har været den store dagsorden i det forgangne år har vi ikke indkaldt bestyrelses suppleanten, men det gør vi nok nu.
I sommer har vi fået beskåret de træer og buske på fællesområdet bag Nattergalevej, der led overlast ved det voldsomme snefald i november sidste år.
Vi har besluttet at vejene igen skal gennemgås af NCC med henblik på revneforsegling, så vi ikke pludselig oplever store huller. Samtidig skal de se på, hvordan vi bedst og billigst udbedrer den forsænkning, der er ved Nattergalevej 2, hvor der dannes en stor vandpyt.
Køresporene efter Hofor – ligeledes på fællesområdet bag Nattergalevej - er endnu ikke udbedret, så det står åbent.
Tinglysningen på Drosselvænget 15 A – E om pligt til medlemskab af Grundejerforeningen går sin langsomme gang hos advokaten – seneste er at det bliver afsluttet i løbet af november – i år altså.
Endelig har vi besluttet at der opsættes 1 til 2 bænke – solnedgangsbænke el. lign på området.
I den forbindelse blev det også foreslået at der skulle etableres en legeplads. Det vurderer vi p.t. er for dyrt og for omstændeligt i forhold til sikkerhed, vedligeholdelse mv.
Det var ordene herfra.
Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen.
3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, hun fremhævede at det havde været en mild vinter og som følge deraf, at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret.
Derfor har det i år været muligt at hensætte mere end budgetteret på Vedligeholdelsesfonden (Slidlag).
Regnskabet blev godkendt, med 11 stemmer for og ingen stemmer imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt, det blev besluttet vente med at godkende budgettet til punkt 4.1. var behandlet.
4: Forslag fra bestyrelsen
4.1. Bestyrelsen foreslår at kontingentet stiger med kr. 200,- kr. fra 1700,- kr. til kr. 1900,- kr.
Stigningen skal bruges til at konsolidere vedligeholdelsesfond (Slidlag).
Der var flere grundejere der gav udtryk for at ”Smertegrænsen” var nået for hvor meget der kan opkræves i kontingent.
Bestyrelsens forslag blev nedstemt, med 6 stemmer for og 6 stemmer imod.
Budget for den kommende periode vil blive ændret i henhold til punk. 4.1. hvorefter det vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
Ifølge møde indkaldelsen er Henriette Helkan på valg, hvilket ikke er korrekt, hun kommer først på valg til næste år.
På valg fra bestyrelsen: Steen Kjeldgaard, Skovduevej 14. / Modtog genvalg
Revisor på valg: Kevin Hansen, Rørsangervej 11. / Modtog genvalg (Kevin var ikke tilstede på GF, har tilkendegivet over for Formanden at han modtager genvalg).
Revisorsuppleant: Käte Olsen, Nattergalevej 8. / Modtog genvalg
Det lykkedes ikke for Generalforsamlingen at hverve nye bestyrelses medlemmer, så grundejerforeningen forsætter med 4 medlemmer i bestyrelsen og 1 suppleant.
Alle genvalgte blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
50 års Jubilæum i Kirkebjerggaard grundejerforening 19. september 2017.
Bestyrelsen vil meget gerne at denne dag bliver markeret, men kan ikke påtage sig opgaven at arrangere en sammenkomst/fest for vores grundejere, Bestyrelsen vil meget gerne at der er en gruppe grundejere der kan påtage sig denne opgave, bestyrelsen vil gerne bistå gruppen og foreningen vil også gerne bidrage med økonomisk tilskud.
Derfor opfordres alle enkeltpersoner som grupper der vil være med til at arrangere vores jubilæum, til at henvende sig til foreningens formand Steen Kjeldgaard.
Der var en dialog om vejbelægningen og fortove, om at vi i stedet for at spare op skulle låne penge for at få ny belægning tidligere. Bestyrelsen er stadig af den opfattelse at det stadig kan betale sig at vedligeholde vejene, men vi vil få eksperter til at gennemgå vejene, for at få deres vurdering samt overslag på hvad der skal renoveret for vejene kan holde yderlig nogle år.
(se formandens beretning)
Regnvands brønd ud for Drosselvænget 2, er ved at blive undermineret, hvilket er sket efter opretning af brønd, der bør tages aktion snarrest. Punkt på næste bestyrelses møde.
Fortovene på Fuglevej er i en elendig forfatning, specielt på nord siden, skade er formentlig sket efter gravearbejde ifm. nedlægning af fibernet kabler, men der er også steder på syd siden hvor belægningen er sunket meget. Punkt på næste bestyrelses møde..
Der fremkom klager over at de nye gadelys (lyskilde) lyser dårligt, samt at der er enkelte stede hvor gadelyset slet ikke lyser.
Da Gade belysning er Køge kommunes ansvars område, vil foreningen kontakte Køge kommunen, med henblik på at få en bedre vejbelysning på foreningens veje.
Hvis der er enkelt Gadelamper der ikke lyser, kan man på Kommunens hjemmeside under ”Giv os et praj” give information om fejl og mangler mv. ved deres ansvars område, herunder også gadebelysning.
( http://www.koege.dk/borger/Transport-rejser-trafik-og-veje/givetpraj.aspx )
Sidste år blev der ved Generalforsamlingen foreslået at Grundejerforeningen skulle byde nye tilflyttere velkommen med blomster og overrække foreningens vedtægter mv., dette tiltag er ikke kommet i gang endnu.
En grundejer meldte sig til at påtage sig denne opgave. Stor tak til Bodil Grann, Nattergalevej 9.
Foreningens hjemmeside (www.gf-kirkebjerggaard.mono.net) har været lukket i en periode op til generalforsamlingen, vi beklager de ulemper dette har medført. Årsagen til at siden var blevet lukket er fundet og siden er oppe igen.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent Formand
Kristian Munk Steen Kjeldgaard
Husk!
Vi har en hjemmeside: www.gf-kirkebjerggaard.mono.net/.
Her ligger referater, regnskaber, budget og andre oplysninger.
