Der blev afholdt bestyrelses møde hos Steen Kjeldgaard kl. 19,00 den 27. november 2013.
Ved indkaldelsen var det planlagt at bestyrelsen skulle konstituere sig efter generalforsamlingen.
Tilstede var Karsten, Hans og Steen.
Steen Kjeldgaard fortsætter som Formand, Hans Johansen fortsætter som kasserer og Karsten Frandsen fortsætter som Sekretær.
Referat fra Generalforsamlingen blev gennemgået, efter enkelte mindre ændringer i referatet, vil Karsten sende det til underskrift hos Dirigenten Henrik Frederiksen, derfra videre til Formand Steen Kjeldgaard, Karsten vil forestå kopiering og uddeling af referatet til grundejerne.
Der er brug for hjælp til at få Hjemmesiden opdatere, det er også et ønske at der på hjemmesiden kan gemmes generalforsamlings referater mv. fra foregående år, med start fra 2013.
Steen vil undersøge mulighederne til næsten bestyrelses møde.
Reparationer på veje og fortove med henvisning til Vejinspektionen fra efterår 2013, samt Nattergalevej 2 A-B og Rørsangervej 10.
Steen vil kontakte Entreprenører og indhente tilbud.
Der skal udfærdiges et ”Skrift” der skal omdeles, tidlig forår til de grundejere der forsømmer deres forpligtelser med, at holde rent på deres fortove og vejstykke.
Bestyrelsen vil komme med forslag til næste bestyrelses møde.
Snerydning, Lysgaard Maskinstation kontaktes, for at få bekræftet aftale om snerydning af grundejerforeningens veje, samt at tilsikre at Drosselvænget 15 A-E også får ryddet sne.
Steen tager kontakt til Lysgaard.
Tranemosevej (sti mellem Dalbyvej og Fuglevej), mangler vedligeholdelse og Træerne på Fuglevej er i en elendig forfatning og ved at gå ud.
Steen kontakter Køge kommune.
Tinglysning af Drosselvænget 15 A-E, undtagelsen af matr. 4e, ophæves, således at Drosselvænget 15 A-E bliver pligtige til at være medlem af Grundejerforeningen Kirkebjerggaard.
Hans vil undersøge muligheder.
Grundejerforeningen ønsker at få dokumentation på den nye belægning der er lagt på Drosselvænget 15 A-E, dette for evt. senere reklamationer og vedligeholdelse.
Steen kontakter Drosselvængets kontaktperson.
Forsikring af grundejerforeningens hjælpere, bestyrelse og grundejerforenings ansvar.
Steen undersøger muligheder til næste bestyrelses møde.
Næste bestyrelses møde den 20. januar 2014 hos Karsten kl. 19.00
Mødet sluttede i god ro og orden og i godt humør.
Referent: Karsten Frandsen