Referat af generalforsamling 24. oktober 2015
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Henriette Helkan, Nattergalevej 24, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 13 grundejere (11 stemme berettiget), heraf 3 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
Sidste år indledte jeg beretningen med at det havde været et stille år i bestyrelsen – i år har det været et meget stille år, så derfor også en kort beretning:
Vi har haft den årlige tur rundt på vejene og synes egentlig det står fornuftigt til. Efterfølgende har vi omdelt en seddel, der informerer om grundejernes forpligtelser.
Samtidig omdelte vi en seddel der opfordrede grundejerne til at komme med input til bestyrelsen om, hvad man kunne tænke sig, vi skulle tage os af: veje, bump, fælles aktiviteter, jubilæum i 2017 osv. – der er kommet hele 5 henvendelser. Dem vender jeg tilbage til under eventuelt.
På vejene er det sidste asfaltarbejde blevet udført og SEAS har foretaget 5 års gennemgang med efterfølgende reparation af revner.
Køge Kommune har plantet nye træer på den ene side af Fuglevej. Hvis de trives er det planen om 1 til 2 år at plante på den anden side også. Nu skal vi bare have dem til at ordne fortovene.
Vi har været i kontakt med HOFOR for at få udbedret de huller og hjulspor der er bag Nattergalevej og de har lovet at kigge på det, men det er vist også det eneste det er blevet til indtil nu.
Det var ordene herfra.
3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, han fremhævede at det havde været en mild vinter og som følge deraf, at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret.
Derfor har det i år været muligt at hensætte mere end budgetteret på Vedligeholdelsesfonden (Slidlag). En grundejer skylder kontingent for 1 år.
Regnskabet blev godkendt, med 11 stemmer for og ingen stemmer imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt og godkendt.
4: Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen foreslår at kontingentet stiger med kr. 200,- kr. til kr. 1700,- kr.
Stigningen skal bruges til at konsolidere vedligeholdelsesfond (Slidlag).
Bestyrelsens forslag blev vedtaget, med 11 for og ingen imod.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
På valg fra bestyrelsen: Karsten Frandsen, Nattergalevej 28. / Modtog genvalg
1. suppleant på valg: Henrik Frederiksen, Drosselvænget 10. / Modtog ikke genvalgt
Revisor på valg: Bente Kjeldgaard, Skovduevej 14. / Modtog genvalgt
Revisorsuppleant: Jesper Andersen, Drosselvænget 4. / Modtog ikke genvalgt
Henrik og Jesper var ikke til stede og de har ikke tilkendegivet at de ønsker at genvælges.
Bente havde ønsket at overbringe hvervet til en anden, men da der ikke var nogen ved generalforsamlingen der ønske at påtage sig denne opgave har Bente indvilliget i at tage et år mere.
Det lykkedes for Generalforsamlingen at hverve 2 nye bestyrelses medlemmer, Henriette Helkan, Nattergalevej 28 (tidligere 2. suppleant) og Jørgen Larsen , Skovduevej 17.
Dernæst modtog Lasse Rossil, Skovduevej 3. valgt som 1. suppleant og Käte Olsen, Nattergalevej 8. modtog valg som Revisor suppleant.
Alle genvalgte og nyvalgte blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
Steen indlede med at informere om at Foreningen var inviteret til borgermøde i Køge den 11. nov. vedrørende nabo, bestyrelsen vil tilsikre at være repræsenteret ved det møde.
I juni blev der delt en seddel ud til alle grundejere i foreningen, med opfordring om at komme med forslag til hvordan vi kan blive mere attraktive. Der var 5 der reagerede på skrivelsen. Vi har drøftet dem i bestyrelsen, men der var ikke meget konkret eller entydig, så det er svært at bruge i det videre forløb, med undtagelse af et enkelt forslag om at sætte nogle bænke op på foreningens grønne områder, det forslag vil bestyrelsen arbejde videre med.
Der var meget Ros og Tak til vores ”Grønne mand” Erling, for at vores grønne arealer altid er pæne velholdte.
Der var en dialog om vejbelægningen, om at vi i stedet for at spare op skulle låne penge for at få ny belægning tidligere og mens renterne er lave. Bestyrelsen mente det er for tidligt, lignende forslag blev nedstemt på en tidligere generalforsamling (Okt. 2012), derudover har foreningen kun mulighed for at låne penge til variabel rente, pga. den ikke har mulighed for at stille sikkerhed for lånet.
Der fremkom klager over at de nye gadelys (lyskilde) lyser dårligt, samt at der er enkelte stede hvor gadelyset slet ikke lyser.
Gade belysning er Køge kommunes ansvars område, på Kommunens hjemmeside under ”Giv os et praj” kan man give information om fejl og mangler mv. ved deres ansvars område, herunder også gadebelysning. ( http://www.koege.dk/borger/Transport-rejser-trafik-og-veje/givetpraj.aspx )
Tranemosevej (sti mellem Dalbyvej og Fuglevej) mangler stadig vedligeholdelse, mange træer er selvsåede, foreningen har tidligere snakket med Køge kommune om den manglende vedligeholdelse, og gør det igen.
En grundejer fremførte det uheldige i at der altid holder mange biler parkeret på vores veje, der er krav til grundejerne at der skal kunne holde 2 biler på hver grund, men omvendt er der ikke noget krav om at de holder på grunden. Et andet argument var at når der holder mange biler kører folk langsom. Bestyrelsen vil drøfte forslaget på næste bestyrelses møde.
Forslag til bestyrelsen om at byde nye tilflyttere velkommen med blomster og vedtægter eller lignende,
Mødet sluttede i god ro og orden.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent Formand
Henriette Helkan Steen Kjeldgaard
Husk!
Vi har en hjemmeside: www.gf-kirkebjerggaard.mono.net/.
Her ligger referater, regnskaber, budget og andre oplysninger.