Der blev afholdt bestyrelses møde hos Karsten Frandsen kl. 19,30 den 03. september 2014.
Tilstede var Steen, Hans og Karsten.
Steen Kjeldgaard fremlage Mødeindkaldelse med agenda, med følgende agenda punkter:
- Nyt fra Formanden
- Nyt fra Kassereren
- Status veje
- Status Drosselvænget 15
- Generalforsamling 2014
- Diverse
Nyt fra Formanden
Steen har forgæves kontaktet suppleant Henriette Helkan, med henblik på at få hende til at indtræde i bestyrelsen.
Forsikring af grundejerforeningens hjælpere, bestyrelse og grundejerforenings ansvar. Punktet er overført fra sidste bestyrelses møde, Steen undersøger muligheder.
Steen har modtaget en opfordring fra et medlem om at grundejerforeningen skulle opfordre til ”Nabo Hjælp”, bestyrelsen overvejer/undersøger mulighederne.
Nyt fra kassereren
Hans berettede at det har været et år med meget få udgifter, dette skyldes nok mest den milde vinter og at der derfor ikke er brugt ret meget på snerydning. Så resultatet for det forgangne regnskabsår er et plus på 50.606,81 kr.
Der er en grundejer der ikke har betalt kontingent 2 år i træk, Hans fortsætter med at sende rykkere, der bliver pålagt rykkergebyr og renter i henhold til foreningens vedtægter.
Status veje
Steen har indhentet et tilbud på reparation af vejene fra NCC i februar 2014, bestyrelsen blev enige om at sætte det i gang så reparationerne er udført inden vinter.
Snerydningen blev drøftet, der var enighed om at vi var tilfreds med Lysgaard Maskinstation, han har bekræftet at han også rydder sne på Drosselvænget 15 A-E. Så aftalen vedr. snerydning af vores veje fortsætter næste år.
Tranemosevej (sti mellem Dalbyvej og Fuglevej), mangler vedligeholdelse og Træerne på Fuglevej er i en elendig forfatning og ved at gå ud. Steen har kontakter Køge kommune, som har henvist til ETK, der er kontaktet, de vil melde tilbage når de har undersøgt forholdene, men har ikke meldt tilbage endnu.
Der skal udfærdiges et ”Skrift” der skal omdeles, til de grundejere der forsømmer deres forpligtelser med, at holde rent for ukrudt mv. samt udhængende bevoksning på deres fortove og vejstykke, samt dem der har en sti bag ved deres grundstykke eksempelvis Nattergalevej 26 til 32. Karsten kommer med udkast til ”Skrift”.
Status Drosselvænget 15
Steen har forgæves kontaktet Drosselvænget´s kontaktperson, vedrørende dokumentation på den belægning der er lagt på stikvejen Drosselvænget 15A-E.
Tinglysning af Drosselvænget 15 A-E, undtagelsen af matr. 4e, ophæves, således at Drosselvænget 15 A-E bliver pligtige til at være medlem af Grundejerforeningen Kirkebjerggård. Hans er ved at undersøge muligheder, med hjælp fra Revisor/Bente Kjeldgaard.
Generalforsamling 2014
Dato for afholdelse af den årlige generalforsamling i foreningen blev vedtaget til mandag den 27. oktober 2014.
Steen og Hans er på valg i år, de vil begge gerne modtager genvalg.
Bestyrelsen vedtog at kontingent for 2015 forhøjes med 300,00 kr. til i alt 1.500,00 kr.
Indbydelsen skal være omdelt til foreningens medlemmer senest 3 uger før Generalforsamlingen, Hans vil stå for at udfærdige samt kopiering af Indbydelsen, så den kan udeles 3. – 5. oktober. Alle i bestyrelsen vil forestå udelingen,
- Karsten vil omdele på Nattergalevej + Rødkælkevej 17 – 18 - 20 - 22 og Skovduevej 18 ( 34 stk.)
- Hans vil omdele resten på Rødkælkevej + Drosselvænget 1 til 15 incl. 15 A-E ( 36 stk.)
- Steen vil omdele resten på Skovduevej + Rørsangervej + Drosselvænget 23 – 21 - 19 - 17 ( 35 stk.)
Diverse
På Køge kommunes hjemmeside under Grundejerforeninger i kommunen, står Rene Dühring stadig opført som formand for foreningen. Steen vil få opdateret/rettet hjemmesiden.
Bestyrelses middag, det blev drøftet muligheder og datoer for en middag for bestyrelsen med påhæng, Steen ville gerne stå for dette arrangement, samt lægge hus til arrangementet. Som i skrivende stund vides, at det bliver den 20. sep. Kl. 18 på Skovduevej 14.
Mødet sluttede i god ro og orden og i godt humør.
Referent: Karsten Frandsen