Referat af generalforsamling 11. november 2013

1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Henrik Frederiksen, Drosselvænget 10, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 9 grundejere - heraf 5 fra bestyrelsen.

2: Formandens beretning  
Det har været et forholdsvis stille år i grundejerforeningen og derfor også en kort beretning.
Vi startede med at få Karsten ind i bestyrelsen og skifte formand, fordi Henrik ikke ønskede at fortsætte efter at generalforsamlingen sidste år forkastede forslaget om ”tvungen” opsparing til fremtidig udskiftning af asfalt på vores veje.

Vedtægtsændringerne der blev vedtaget sidste år er godkendt af Køge Kommune og ligeledes er det ændret i banken, hvordan kasserer og bestyrelse kan disponere på vores konti.

Drosselvænget 15 A-E har fået etableret belægning som overgår til grundejerforeningen. Der mangler nu at blive tinglyst på parcellerne, at de skal være medlem af grundejerforeningen, og så skal vi have en form for dokumentation af hvad der er lavet, så vi ved hvad det er vi overtager.

Vi har gennemgået veje og fortove og skal nu have tilbud fra NCC og Munch på udbedring af de revnedannelser der er opstået siden sidste udbedring. Ligeledes skal vi have fat i SEAS for at få ordnet de revner, der er opstået i forbindelse med etablering af fiber net.

I forbindelse med gennemgangen har vi besluttet ikke at omdele en generel seddel om grundejernes pligter, men henvende os direkte til de parceller, hvor der er problemer med vedligeholdelse af vej og fortov. Herefter vil vejene blive fejet og renset, som vi besluttede sidste år.

Det var ordene for nu.

3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab

Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, han fremhævede at det havde været en mild vinter og som følge deraf at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret.
Derudover har foreningen fået meget i renter og udbytte af vores opsparing i år, og som følge deraf har vi valgt at hensætte yderlig 20.000,00 kr. på Vedligeholdelsesfonden (Slidlag).
Derudover har vi valgt at afskrive kurstabet på vores obligationer, med 15,854,93 kr., dette var ikke nødvendigt, men da vi har haft råd til det i år, har vi valgt at gøre det, så vores obligationer repræsentere den reelle værdi.
Regnskabet blev godkendt, med 8 for og 1 imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt og godkendt.  

4: Forslag fra bestyrelsen  

Bestyrelsen foreslår at kontingentet stiger med kr. 200,- til kr. 1200,-
Stigningen skal bruges til at konsolidere vedligeholdelsesfond (Slidlag), som i næste buget år er posteret til kr. 60.000,-.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget, med 8 for og 1 imod.

5: Forslag fra medlemmerne    

Der er indkommet et forslag fra Henrik Frederiksen Drosselvænget 10, dette forslag er ikke indkommet rettidigt, hvilket forslagsstilleren har accepteret. Forslaget skulle herefter være taget op under punkt 7 ”Eventuelt”, men da forslaget vedrører kontingentet, besluttede generalforsamlingen at tage det sammen med bestyrelsens forslag vedr. kontingent forhøjelse.
Forslag fra Henrik Frederiksen: Kontingent for alle 105 parceller 700 kr. pr. år, til dækning af foreningens udgifter, et eventuelt overskud placeres som opsparing i miljøfonden. Derudover betaler de ”gamle” 100 parceller 500 kr. pr. år som placeres i vedligeholdelsesfonden (Slidlag).
Forslaget blev nedstemt med 1 for og 8 imod.

6: Valg til bestyrelsen m.v.

På valg fra bestyrelsen:    Mikael Ludvigsen, Rødkælkevej 2
                                         Bodil Grann, Nattergalevej 9 
                                         Karsten Frandsen, Nattergalevej 28

Mikael og Bodil ønskede ikke genvalg, bestyrelsen og generalforsamlingen takkede for det arbejde de havde lagt i grundejerforeningen og de fik overrakt en lille gave.
Karsten modtog genvalg og blev godkendt af generalforsamlingen.
Der var ikke nogen af de tilstedeværende grundejere der ønskede at indtræde i grundejerforeningen. Dermed er der pt. kun 3 medlemmer i bestyrelsen.
Derefter blev det besluttet at der på et snarligt bestyrelsesmøde, skal drøftet mulighederne for at hverve yderlig 2 medlemmer til bestyrelsen. Derudover skal bestyrelsen undersøg om der er muligheden for at forsætte grundejerforeningen med kun 3 medlemmer i bestyrelsen.

Henrik Frederiksen, Drosselvænget 10, modtog valg som 1. suppleant til bestyrelsen, det blev godkendt af generalforsamlingen. 

7: Eventuelt

Fremført af fremmødte grundejere: Regnvandskloak Rørsangervej 10 er sunket, bekymring for at det vil underminere vejen. Træer på Fuglevej nord side trives meget dårligt, er nok ved at gå ud. 
Tranemosevej, den del der er sti bliver ikke tilstrækkeligt vedligeholdt af Køge Kommune, der er grene der hænger ud over stien. Disse punkter er nogle som bestyrelsen også har noteret på deres nylig afholdte gennemgang af grundejerforeningens veje og stier. Se formandens beretning. 
Der blev fremført ønske om at hjemme siden www.gf-kirkebjerggaard.mono.net skal inddeles i årstal, så grundejere får mulighed for at læse referater fra tidligere møder etc.  

Mødet sluttede i god ro og orden.
 
Referent:  Karsten Frandsen

Dirigent                       Formand  
Henrik Frederiksen     Steen Kjeldgaard