Referat af generalforsamling 27. oktober 2014
1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Henriette Helkan, Nattergalevej 28, der blev valgt og efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 8 grundejere - heraf 3 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
Det har været et stille år i Grundejerforeningen, så derfor en kort beretning.
Vi har fået gennemført revneforsegling af vejene for at øge holdbarheden. I den forbindelse er der også udført lapning på nogle stikveje på Drosselvænget.
De revnedannelser, der er efter nedgravning af fibernet, skal der ses på ved en 5 års gennemgang med SEAS. Jeg har prøvet at få kontakt til dem siden august, men uden held.
Kloakristene, der nogle steder burde hæves, anbefaler NCC vi lader være – de skal alligevel hæves, når der om nogle år skal nyt slidlag på.
Sidste år blev der gjort opmærksom på, at stien op til Tranemosevej trænger til beskæring – det er vist sket?
Træerne på Fuglevej´s nordside har Køge Kommune besigtiget og er enige i, de er i ringe forfatning og skal fældes. Hvad der skal være i stedet for kan vi komme med input til – jeg forestiller mig noget stedsegrønt af en slags. Det vil nok komme til at se pudsigt ud at plante nye træer. De vil jo aldrig få samme størrelse som på den anden side af vejen.
I år har vi i modsætning til tidligere lagt en seddel i postkasserne hos de grundejere, der ikke lever op til deres vedligeholdelses forpligtelse – det er ganske vist først sket i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamling. Der er en del steder, hvor der er problemer, og derfor er vejene heller ikke blevet fejet.
Det var ordene herfra.
3: Kassererens forelæggelse af et reviderede regnskab
Kassereren fremlagde regnskabet og orienterede om det, han fremhævede at det havde været en mild vinter og som følge deraf, at vedligeholdelses udgifterne var væsentlig laver end budgetteret.
Derfor har det i år været muligt at hensætte 100.000 kr. til Vedligeholdelsesfonden (Slidlag).
En grundejer skylder kontingent for 2 år.
Regnskabet blev godkendt, med 8 stemmer for og ingen stemmer imod.
Budget for den kommende periode blev fremlagt og godkendt.
4: Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen foreslår at kontingentet stiger med kr. 300,- til kr. 1500,-
Stigningen skal bruges til at konsolidere vedligeholdelsesfond (Slidlag).
Bestyrelsens forslag blev vedtaget, med 8 for og ingen imod.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet nogen forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
På valg fra bestyrelsen: Hans Johansen, Rødkælkevej 16
Steen Kjeldgaard, Skovduevej 14
2. suppleant på valg: Henriette Helkan, Nattergalevej 24
Revisor på valg: Kevin Hansen, Rørsangervej 11
Alle genopstiller og modtager genvalg.
7: Eventuelt
Fremført af fremmødte grundejere:
Forslag om at træer på Fuglevej fældes på begge sider og derefter plantes nye træer, det vil være pænere, se mere ens ud og højde på beplantningen vil den samme på begge sider.
Nedgravede Teknikbrønd, på hjørnet mellem Rødkælkevej og Fuglevej ifm. NVE/Seas fibernet, bør rettest op, så de kommer i samme niveau som underlag.
Ifm. at der er kommet ny belægning på Fuglevej incl. Cyklesti, er niveau forskellen mellem rabat/skel og nybelægning blevet meget stor, dette med føre store gener/uheld for cyklisterne hvis de kommer ud i rabatten.
Ud for Nattergalevej 2 A/B, er vejbelægningen sunket, som i de våde perioder danner en lille sø, dette er til stor gene for dem, der færdes i området.
Forslag om at rundsende en undersøgelse til medlemmerne.
For at få svar på hvad skal der til for at få flere medlemmerne til at komme til den årlige generalforsamling. Og at få nye personer ind i bestyrelsen. Skal der nye tiltag til og hvilke, for at gøre foreningen mere populær blandt dets medlemmer.
Mødet sluttede i god ro og orden.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent Formand Henriette Helkan Steen Kjeldgaard
Husk!
Vi har en hjemmeside: www.gf-kirkebjerggaard.mono.net/.
Her ligger referater, regnskaber, budget og andre oplysninger.