Der blev afholdt bestyrelses møde hos Hans Johansen kl. 19,00 den 30. september 2013.
Ved indkaldelsen var det planlagt at det ordinære bestyrelses møde, hvorunder regnskabet for det afsluttede år vil blive fremlagt, ville slutte ca. 20.15, hvorefter at revisorerne ville komme, for at blive præsenteret for regnskabet.
Tilstede var Bodil, Michael, Steen, Karsten og Hans fra bestyrelsen og revisorerne var repræsenteret ved Bente.
Der er nogle af bestyrelses medlemmerne der har modtaget klager over fællesvejenes tilstand. Herunder Rørsangervej 8 til 11, hvor der er konstateret revner i asfalt, der har også været klager over den nyrenoverede Fuglevej, hvor man har undladt at gøre noget ved fortovene, det blev også nævnt at Køge Kommune salter meget på det ene fortov på Fuglevej, pga. at det er skolevej, dette har bevirket, at træerne på fuglevej mistrives på den ene side, samt en del svidnings skader på de private hægge (Fuglevej er Køge kommunes ansvar), det blev også nævnt, at det var på tide at få renset afløbsbrønde.
Bestyrelsen blev enig om, at det var tid til en Vej inspektion tur, for at få et overblik over vejene, fortovenes og de tilstødende anlægs tilstand, det blev besluttet, at gennemføre en vej inspektion den 06. oktober kl. 14:00.
Drosselvænget 15 A-E, har fået etableret en Flisebelægning, dette var krav fra grundejer-foreningen, for at de kan blive optaget som medlemmer i foreningen, men inden de kan blive optaget som medlem, skal foreningen have udført en kvalitetskontrol på det udføre arbejde ved lægning af belægningen samt dets underlag.
Tinglysningen af Drosselvænget 15 A-E skal sættes i gang.
Der var enighed om at afholde Generalforsamling den 28. oktober kl. 19:00, der vil bliver indkøbt Øl og Vand, Hans bestiller lokaler på skolen.
Der var enighed om at næste års kontingent, forhøjes med 200 kr. til i alt 1200 kr.
På Valg til bestyrelsen er Michael, Bodil og Karsten. Michael og Bodil ønsker ikke genvalg, Karsten modtager gerne genvalg.
Regnskabet blev præsenteret af Hans, fællesudgifterne har ikke været så høje i år, hvilket er kommet vedligeholdelsesfonden(slidlag) til gode, der har gennem årene været kurstab på vores investeringer, derfor er de i år blevet afskrevet med 15.854,93 kr., dette bevirkede nogen diskussion, om hvorvidt foreningen har investeret i de rigtige papirer, dog uden at der kom nogen ændringer ud af det.
Der er for mange penge på Basis kontoen, kassereren blev bedt om at få nedbragt indskuddet, så der maksimale står 10.000,- kr. på kontoen.
Grundejerforeningen har tidligere haft en Ulykkeforsikring, for de personer der arbejder med vedligehold for foreningen, det har vi ikke haft i år, men der en del tvivl om hvorvidt vi skal have denne forsikring eller ej, det blev besluttet at undersøge og belyse forholdene for at have en forsikring, samt at budgettere med 4500 kr. på næste års budget.
Steen fremførte, at grundet den meget lille aktivitet i foreningen i det forløbne år, ønskede han at Bestyrelsesmiddag droppes i år. Bestyrelsen blev enige om at droppe Bestyrelsesmiddagen.
Steen fremkom med en ide om, at foreningen skulle stå for nogle aktiviteter for medlemmerne, evt. loppemarked, ideen blev godt modtaget, uden at der fremkom noget konkret, alle blev bedt om at tænke kreativt, så vil punktet blive taget op på det næste bestyrelses møde.
Kl. 20:15 kom Revisor Bente og regnskabet blev fremlagt og overdraget.
Mødet sluttede i god ro og orden og i godt humør.
Karsten Frandsen
Steen Kjeldgaard Bodil Grann
Hans Johansen Michael Ludvigsen Karsten Frandsen